Задачи агентства

Организация массового мероприятия. Построение надписи «Subaru Team Russia» из более 2000 частных автомобилей марки «Subaru». Мероприятие в формате «для своих».

Реализация

Разработка общего и технического сценария мероприятия; согласование мероприятия с гос. учреждениями (ГИБДД, УВД, Минздрав, МЧС, Префектура); Разработка алгоритма построения надписи: разметка поля лентами под парковку машин в виде надписи, нумерация машин участников наклейками; подбор и букинг площадки; застройка площадки шатрами с зонами питания и зонами активностей, сценой, мягкими зонами отдыха, зоной аттракционов, организация зоны тест-драйва, МК катания на сигвеях, соревнований на картингах, показательных выступлений дрифтеров, фотозоны, выставочной зоны автомобилей, пунктов выдачи наклеек и пакетов участников, пунктов регистрации участников; подбор и координация работы охранного агентства; техническое обеспечение мероприятия; подбор и координация работы ведущих, выступающих (шоу русских рекордсменов, шоу роллеров, кавер группа, огненное шоу), подбор, тренинг и координация персонала ( промо-персонал более 80 человек, парковщики более 20 человек); производство подарков и раздаточного материала тиражом более 2000 шт; производство и монтаж банеров и рекламных конструкций, навигации по площадке; организация работы пресс центра с точкой WI- FI, кетерингом и зоной отдыха; обеспечение работы клининговой Компании; организация фото и видеосъёмки, в том числе съёмки со спутника и дронов, производство отчётного видеоролик.